一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)項目部日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括公文收發(fā)、文件起草(通知、報告、會議紀(jì)要等)、檔案整理歸檔;
2. 組織項目部各類會議(籌備、簽到、記錄、紀(jì)要分發(fā)),跟蹤會議決議落實情況并反饋;
3. 對接公司總部及外部單位(業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等)的溝通協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)來訪接待、信息傳達(dá);
4. 管理項目部辦公用品采購、入庫、發(fā)放及費用核銷,統(tǒng)籌固定資產(chǎn)登記與維護(hù);
5. 負(fù)責(zé)項目部員工考勤統(tǒng)計、假期管理、差旅報銷審核及后勤保障(如住宿、餐飲、交通協(xié)調(diào));
6. 協(xié)助項目部開展團(tuán)隊建設(shè)、文化活動組織,維護(hù)項目內(nèi)部溝通氛圍;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政綜合事務(wù)。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2. 1年以上工程項目部或建筑/工程行業(yè)行政辦公經(jīng)驗,熟悉項目部行政工作流程;
3. 具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,能熟練起草公文、會議紀(jì)要等正式文件,熟練使用Office辦公軟件;
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及服務(wù)意識,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng);
5. 能適應(yīng)項目駐地長期工作,服從工作安排,具備團(tuán)隊協(xié)作精神。
三、薪酬福利 3500元一個月,話費補(bǔ)助,餐補(bǔ),試用期3個月。
應(yīng)聘方式:
1. 簡歷投遞郵箱:lnsyhg@sina.com,郵件主題統(tǒng)一命名為“崗位名稱-姓名-聯(lián)系電話”;
2. 簡歷要求:需附個人業(yè)績說明(如主導(dǎo)的項目名稱、采購設(shè)備類型、項目金額等);
3. 聯(lián)系電話咨詢時間:工作日上午10.30-11.30 下午3.00-5.00;
4. 截止日期:長期有效